Politica cookies

POLITICA DE COOKIES
Platforma online, Alumni UTCN — https://comunitatea.alumni.utcluj.ro

1. INTRODUCERE

Prezenta Politică de Cookies explică ce sunt cookies-urile, cum le folosim pe platforma Alumni UTCN, ce tipuri de cookies utilizăm, ce informații colectăm prin intermediul lor și cum sunt folosite aceste informații, precum și modul în care puteți gestiona setările cookies.

Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca (UTCN), având codul unic de înregistrare 4288306, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Memorandumului, nr. 28, cod poștal 400114, tel: +40 264 401 200, email: contact@utcluj.ro, în calitate de operator de date cu caracter personal și administrator al platformei Alumni UTCN, respectă dreptul la confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal ale utilizatorilor, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și legislația națională în vigoare.

Această Politică de Cookies trebuie citită împreună cu:

• Nota de informare privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR)
• Termenii și condițiile de utilizare a platformei Alumni UTCN

2. CE SUNT COOKIES-URILE?

Cookies-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni pe care un site web le salvează pe computerul, tableta sau telefonul dumneavoastră mobil atunci când vizitați acel site. Cookie-urile permit site-ului să-și amintească acțiunile și preferințele dumneavoastră (cum ar fi autentificarea, limba, dimensiunea fontului și alte preferințe de afișare) pentru o anumită perioadă de timp, astfel încât să nu trebuiască să le reintroduceți de fiecare dată când reveniți pe site sau navigați de la o pagină la alta.

Cookies-urile NU conțin viruși sau programe malware și nu pot accesa, citi sau modifica alte date de pe dispozitivul dumneavoastră.

3. CE TIPURI DE COOKIES FOLOSIM?

Platforma Alumni UTCN utilizează următoarele categorii de cookies:

A. Cookies esențiale (strict necesare)

Aceste cookies sunt absolut necesare pentru funcționarea corectă a platformei și nu pot fi dezactivate în sistemele noastre. Sunt setate, de obicei, ca răspuns la acțiunile dumneavoastră, cum ar fi autentificarea în cont, completarea formularelor sau setarea preferințelor de confidențialitate. Puteți configura browserul pentru a bloca sau a vă avertiza cu privire la aceste cookies, dar în acest caz, unele părți ale platformei nu vor funcționa corect.

Acestea includ:

• Cookie-uri de sesiune pentru autentificare
• Cookie-uri de securitate (protecție CSRF)
• Cookie-uri pentru memorarea consimțământului privind cookies

B. Cookies funcționale

Aceste cookies permit platformei să ofere funcționalități îmbunătățite și personalizare. Pot fi setate de noi sau de furnizori terți ai căror servicii le-am adăugat pe paginile noastre. Dacă nu permiteți aceste cookies, este posibil ca unele sau toate aceste servicii să nu funcționeze corect.

Acestea includ:

• Cookie-uri pentru preferințe de utilizare
• Cookie-uri de la Google Maps (pentru afișarea locațiilor evenimentelor)

C. Cookies de social media (rețele sociale)

Aceste cookies sunt setate de serviciile de rețele sociale pe care le-am adăugat pe platformă pentru a vă permite să împărtășiți conținutul nostru cu prietenii și rețelele dumneavoastră. Acestea sunt capabile să urmărească activitatea dumneavoastră pe diferite site-uri și să construiască un profil al intereselor dumneavoastră. Dacă nu acceptați aceste cookies, este posibil să nu puteți utiliza sau vedea aceste instrumente de partajare.

Acestea includ:

• Cookie-uri de la Facebook, LinkedIn, Instagram (pentru butoanele de partajare)

4. COOKIES UTILIZATE PE PLATFORMA ALUMNI UTCN

Mai jos găsiți o listă detaliată cu toate cookies-urile utilizate pe platforma noastră:

Notă: Cookies-urile third-party (de la Google, Facebook, LinkedIn, Instagram) sunt setate și gestionate de aceste servicii externe conform propriilor lor politici de confidențialitate și cookies. UTCN nu controlează aceste cookies și nu are acces la informațiile pe care le colectează.

Pentru mai multe detalii despre cookies-urile third-party, consultați politicile acestor servicii:

• Google Maps: https://policies.google.com/privacy
• Facebook: https://www.facebook.com/policy/cookies
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
• Instagram: https://help.instagram.com/1896641480634370

5. PENTRU CE FOLOSIM COOKIES-URILE?

Folosim cookies-urile pentru următoarele scopuri:

5.1. Funcționarea platformei (Cookies esențiale)

• Autentificare: Pentru a vă menține autentificat în contul dumneavoastră pe parcursul vizitei și pentru a vă permite accesul la funcționalitățile platformei
• Securitate: Pentru a proteja platforma și datele dumneavoastră împotriva atacurilor cibernetice (CSRF)
• Preferințe de sesiune: Pentru a reține limba aleasă (Română sau Engleză) pe durata sesiunii dumneavoastră

5.2. Îmbunătățirea experienței (Cookies funcționale)

• Hărți interactive: Pentru a afișa locațiile evenimentelor pe Google Maps
• Funcționalități avansate: Pentru a oferi funcționalități îmbunătățite ale platformei

5.3. Interacțiune socială (Cookies social media)

• Partajare conținut: Pentru a vă permite să partajați evenimente, postări sau alte conținuturi pe Facebook, LinkedIn și Instagram
• Buton „Apreciază”: Pentru funcționalitatea de like/appreciate la evenimente și postări

6. NEWSLETTER ȘI COMUNICĂRI EMAIL

Platforma trimite comunicări prin email (newsletter, notificări despre evenimente, joburi, actualizări) către membrii comunității Alumni care și-au dat acordul explicit.

Important:

• Emailurile sunt trimise de pe serverele UTCN și nu implică servicii terțe de email marketing
• Nu folosim cookies pentru tracking-ul emailurilor (deschideri, click-uri)
• Puteți gestiona preferințele dumneavoastră de newsletter din contul dumneavoastră în platformă
• Vă puteți dezabona oricând prin:
  • Linkul de dezabonare din fiecare email
  • Setările contului dumneavoastră
  • Solicitare la adresa: Alumni.UTCN@staff.utcluj.ro

Dacă nu mai doriți să primiți comunicări prin newsletter, vă puteți dezabona în orice moment, fără costuri, conform drepturilor dumneavoastră prevăzute în Nota de informare GDPR.

7. CUM GESTIONAȚI COOKIES-URILE?

7.1. Banner-ul de cookies

La prima vizită pe platforma Alumni UTCN, veți vedea un banner care vă cere consimțământul pentru utilizarea cookies-urilor. Aveți următoarele opțiuni:

• Acceptă toate: Acceptați toate categoriile de cookies (esențiale, funcționale și social media)
• Doar esențiale: Acceptați doar cookies-urile strict necesare pentru funcționarea platformei (nu vor funcționa hărțile și butoanele de partajare)
• Personalizează: Puteți alege în detaliu ce categorii de cookies acceptați

Observație importantă: Cookies-urile esențiale nu pot fi refuzate, deoarece sunt absolut necesare pentru funcționarea platformei (autentificare, securitate).

7.2. Modificarea consimțământului

Vă puteți schimba oricând preferințele privind cookies-urile accesând:

• Linkul „Setări Cookies” din footer-ul platformei
• Pagina Politica de Cookies, unde găsiți opțiunea de modificare a consimțământului

7.3. Ștergerea cookies-urilor din browser

Puteți șterge manual toate cookies-urile din browserul dumneavoastră. Mai jos găsiți instrucțiuni pentru cele mai populare browsere:

Google Chrome

1. Click pe cele trei puncte verticale din colțul dreapta sus
2. Mergi la Setări → Confidențialitate și securitate → Cookie-uri și alte date ale site-urilor
3. Click pe Vezi toate datele și permisiunile site-urilor
4. Căutați „alumni.softis.ro” și dați click pe iconița coșului de gunoi pentru a șterge
5. SAU dați click pe Șterge toate datele pentru a elimina toate cookies-urile

Link direct: chrome://settings/cookies

Mozilla Firefox

1. Click pe cele trei linii orizontale din colțul dreapta sus
2. Mergi la Setări → Confidențialitate și securitate
3. La secțiunea „Cookie-uri și date ale site-urilor” dați click pe Gestionați datele
4. Căutați „alumni.softis.ro” și dați click pe Eliminați selectate
5. SAU dați click pe Eliminați toate pentru a șterge toate cookies-urile

Link direct: about:preferences#privacy

Microsoft Edge

1. Click pe cele trei puncte orizontale din colțul dreapta sus
2. Mergi la Setări → Cookie-uri și permisiuni pentru site → Cookie-uri și date stocate
3. Click pe Gestionați și ștergeți cookie-uri și datele de site
4. Căutați „alumni.softis.ro” și dați click pe iconița coșului de gunoi
5. SAU dați click pe Ștergeți toate pentru a elimina toate cookies-urile

Link direct: edge://settings/content/cookies

Safari (macOS)

1. În meniul Safari, dați click pe Preferințe → Confidențialitate
2. Dați click pe Gestionează datele site-ului web
3. Căutați „alumni.softis.ro” și selectați-l
4. Dați click pe Eliminați sau Eliminați toate pentru toate site-urile

Safari (iOS — iPhone/iPad)

1. Mergeți la Setări → Safari
2. Derulați în jos și apăsați pe Avansate → Date site web
3. Căutați „alumni.softis.ro” și glisați spre stânga pentru a șterge
4. SAU apăsați pe Elimină toate datele site-ului pentru a șterge tot

Atenție: Ștergerea cookies-urilor va avea ca efect delogarea automată din platformă și resetarea tuturor preferințelor dumneavoastră.

7.4. Blocarea cookies-urilor third-party

Dacă doriți să blocați cookies-urile de la servicii terțe (Google Maps, Facebook, LinkedIn, Instagram), puteți:

• Activa „Do Not Track” în browserul dumneavoastră
• Bloca cookies-uri third-party din setările de confidențialitate ale browserului
• Folosi extensii de browser precum Privacy Badger, uBlock Origin sau Ghostery
• Refuza cookies-uri funcționale și social media din banner-ul nostru de cookies

Notă: Blocarea acestor cookies va face ca butoanele de partajare și hărțile interactive să nu mai funcționeze.

8. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În conformitate cu GDPR (Regulamentul UE 2016/679) și legislația națională în vigoare, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale colectate prin cookies:

8.1. Dreptul de acces

Aveți dreptul de a obține o confirmare din partea UTCN cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale și, acolo unde este cazul, acces la datele respective.

8.2. Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc.

8.3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

Aveți dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, dacă se aplică unul dintre motivele prevăzute de lege.

8.4. Dreptul la retragerea consimțământului

Aveți dreptul de a vă retrage oricând consimțământul pentru cookies-urile funcționale și social media, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

8.5. Dreptul de a depune plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.

Contact ANSPDCP:

• Website: www.dataprotection.ro
• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
• Email: anspdcp@dataprotection.ro

9. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE COOKIES

UTCN își rezervă dreptul de a modifica și actualiza în orice moment conținutul acestei Politici de Cookies, fără notificare prealabilă, pentru a reflecta schimbările în practicile de utilizare a cookies-urilor sau pentru a respecta cerințele legale.

Vă încurajăm să consultați periodic această pagină pentru a lua la cunoștință despre eventualele actualizări. Data ultimei actualizări este menționată la începutul acestui document.

Continuarea utilizării platformei Alumni UTCN după modificarea Politicii de Cookies constituie acceptarea tacită a noilor termeni.

10. CONTACT

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau solicitări legate de această Politică de Cookies, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:

Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca (UTCN)
Adresă: Str. Memorandumului, nr. 28, Cluj-Napoca, cod poștal 400114
Telefon: +40 264 401 200
Email general: contact@utcluj.ro
Email platformă Alumni: Alumni.UTCN@staff.utcluj.ro

Responsabil cu protecția datelor (DPO):
Pentru solicitări legate strict de protecția datelor cu caracter personal, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor al UTCN la adresa menționată pe site-ul oficial al universității.

11. DOCUMENTE CONEXE

Această Politică de Cookies face parte integrantă din cadrul legal al platformei Alumni UTCN. Pentru informații complete, vă rugăm să consultați și:

• Nota de informare privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) — detalii despre categoriile de date prelucrate, scopurile prelucrării, drepturile dumneavoastră
• Termenii și condițiile de utilizare a platformei Alumni UTCN — regulile de utilizare a platformei, drepturi și obligații