Notă de informare a utilizatorilor

NOTĂ DE INFORMARE A UTILIZATORILOR PLATFORMEI ALUMNI UTCN
privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal
potrivit Regulamentului european general privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

1. CATEGORII DE DATE. SCOP. TEMEI.

Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca (UTCN) prelucrează date cu caracter personal referitoare la dumneavoastră pentru a genera și pentru a transfera cunoaștere către societate prin: a) formare inițială și continuă la nivel universitar, în scopul dezvoltării personale, al inserției profesionale a individului și a satisfacerii nevoii de competență a mediului socio-economic; b) cercetare științifică, dezvoltare, inovare și transfer tehnologic, prin creație individuală și colectivă, conform cu Legea învățământului superior din România, cu modificările și completările ulterioare; c) dezvoltării, menținerii și promovării parteneriatului cu societatea și absolvenții universității.

La nivelul relației cu dumneavoastră, se vor procesa datele dumneavoastră de identificare (nume, prenume, adresă de e-mail, adresă de corespondență, număr de telefon, și informații privind parcursul dvs. profesional (angajator și funcție) ulterior absolvirii studiilor, la Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca (sau altă universitate), informații privind parcursul academic – specializare, promoție, rezultate academice. Acestea sunt utilizate pentru: promovarea ofertei educaționale a universității și recrutarea și selecția studenților, masteranzilor, doctoranzilor, menținerea unei evidențe statistice privind inserția absolvenților pe piața muncii și dinamica pe piața muncii a absolvenților de licență/master/doctorat, solicitări legate de implicarea în activitățile de cercetare științifică și proiectele de cercetare la nivel național și internațional, solicitări legate de implicarea în activitățile de îmbunătățire continuă a calității proceselor derulate în cadrul UTCN, reuniuni de absolvenți, crearea unei comunități a absolvenților UTCN și furnizarea unui cadru organizat de dialog și schimb de informații și idei între utilizatori.

2. DIVULGAREA DATELOR.

Ca regulă, Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca nu divulgă datele dumneavoastră către alte persoane fizice sau juridice. Totuși, UTCN, poate pune la dispoziția absolvenților mijloacele tehnice și organizatorice (de exemplu prin intermediul de platforme informatice specifice) prin care persoanele/deținătorii datelor dau acces voluntar la datele lor personale altor absolvenți sau publicului larg.

4. PĂSTRAREA DATELOR.

Datele dumneavoastră personale furnizate în contextul dvs. de absolvent și participant/membru al comunității absolvenților UTCN sunt menținute pe perioada existenței acordului (consimțământului) liber exprimat în acest sens.

5. DREPTURI ȘI MODUL DE EXERCITARE.

Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, prin măsurile instituite se asigură că respectă drepturile cu privire la datele personale pe care le deține, informând specific ori de câte apar procesări noi ale datelor realizate înafara vreunui temei legal, contractual, menite să vă protejeze un interes vital, realizate pentru îndeplinirea unui scop de interes public sau ca urmare a exercitării autorității de către o instituție oficială abilitată. De asemenea, conform procedurilor existente, reiterăm faptul că Universitatea oferă posesorului datelor personale, prin intermediul departamentelor de specialitate, informații cu privire la toate datele deținute și acolo unde este cazul, șterge datele, corectează datele incorecte, furnizează un format portabil al datelor, se asigură de restricționarea procesării, ține cont de opoziția în prelucrarea automată a datelor sau motivată de o situație particulară întemeiată și care nu contravine unor motive legitime și imperioase existente și aplicabile Universității Tehnice din Cluj-Napoca.

În România, respectarea drepturilor persoanelor cu privire la datele cu caracter personal este monitorizată de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, informații suplimentare și detalii de contact fiind disponibile la adresa web: www.dataprotection.ro.

Prin bifarea căsuței dedicate și finalizarea procesului de creare a contului, utilizatorul confirmă că a luat cunoștință de conținutul prezentei Note de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca și că a citit și a înțeles informațiile furnizate.

În cazul în care doriți retragerea consimțământului privind utilizarea datelor dvs. și ștergerea contului de utilizator, împreună cu datele aferente, vă rugăm să trimiteți o solicitare în acest sens, la adresa de e-mail: Alumni.UTCN@staff.utcluj.ro.

Dacă nu mai doriți să primiți comunicări prin newsletter vă puteți dezabona în orice moment, fără costuri, prin accesarea linkului de dezabonare din e-mail sau prin transmiterea unei solicitări la adresa de e-mail: Alumni.UTCN@staff.utcluj.ro.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.